Письменная форма трудового договора: почему это важно

Аннотация. Актуальность данной работы связана с тем, что в структуре Трудового кодекса Российской Федерации трудовой договор занимает значительное место: ему посвящены четыре главы. Трудовой договор является главным основанием возникновения трудовых отношений между работодателем и работником. В настоящей статье дается определение трудовому договору, раскрываются понятия сторон трудового договора, рассматривается вопрос о форме трудового договора, о существенных и обязательных условиях трудового договора. Автор раскрывает основные принципы письменной формы трудового договора. В статье рассматривается вопрос почему современное законодательство придает особую важность соблюдению письменной формы трудового договора и как соблюдение письменной формы трудового договора гарантирует защиту прав и законных интересов сторон договора. В работе также рассмотрены возможные негативные последствия для работника в связи с отсутствием письменного трудового договора, а также способы защиты трудовых прав работника в ситуации, когда работодатель уклоняется от заключения трудового договора в письменной форме. Статья предназначена как для специалистов в области права, так и для широкой аудитории, интересующейся вопросами трудового законодательства.

   В своей статье я хочу рассмотреть вопрос заключения трудового договора и возможные проблемы, которые могут возникнуть у работника, в отсутствие трудового договора в письменной форме. Основополагающие права человека в области трудовых отношений закреплены в статье 37 Конституции Российской Федерации. Так, Конституция гарантирует, что труд свободен, каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию, каждый имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а также право на защиту от безработицы [1].

   Более детально трудовые отношения в Российской Федерации регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (далее по тексту – ТК РФ). В трудовых отношениях всегда участвую две стороны: работник и работодатель. Понятие трудовых отношений раскрывается в статье 15 ТК РФ, в соответствии с которой трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы) в интересах, под управлением и контролем работодателя, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором [2].

   Понятия «работник» и «работодатель» даны в статье 20 ТК РФ:

   работник - физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем;

   работодатель - физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником [2]. 

   При этом совершенно не важно, кем является работодатель: физическим лицом (как гражданином Российской Федерации, так и иностранным гражданином), индивидуальным предпринимателем, организацией, трудовые отношения всегда возникают на основании соглашения между работником и работодателем. Основанием же для возникновения трудовых отношений между работником и работодателем является трудовой договор, заключаемый между ними в соответствии с ТК РФ (статья 16 ТК РФ). 

   В этой же статье предусмотрено еще одно основание возникновения трудовых отношений – это фактическое допущение работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен [2]. При этом, фактическое допущение работника к работе без ведома или поручения работодателя либо его уполномоченного на это представителя запрещается. Но этот случай скорее исключение, встречаются такие ситуации не часто, но при этом работодатель не освобождается от обязанности заключить трудовой договор в письменной форме, как того требует трудовое законодательство. 

   Так что же такое трудовой договор? Ответ на законодателем дан в статье 56 ТК РФ: трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя [2].

   По общему правилу, закреплённому в ТК РФ, трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя (статья 67 ТК РФ) [2].

   Действующее законодательство не устанавливает общей типовой формы письменного трудового договора. В каждом конкретном случае она должна быть индивидуальна. Однако при заключении трудового договора необходимо руководствоваться статьей 57 ТК РФ, определяющей содержание трудового договора. Итак, какие же основные условия должен содержать трудовой договор? В трудовом договоре указываются:

   - фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор;

   - сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица;

   - идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

   - сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

   - место и дата заключения трудового договора [2].

   Обязательными для включения в трудовой договор также являются следующие условия:

   - место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

   - трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);

   - дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом;

   - условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

   - режим рабочего времени и времени отдыха;

   - гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

   - условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

   - условия труда на рабочем месте;

   - условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами;

   - другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права [2].

   Исходя из норм, закрепленных в ТК РФ в части порядка и условий заключения трудового договора, можно сформулировать основные принципы письменной формы договора:

   1. Обязательность. Законодательство требует, чтобы трудовые договоры заключались в письменной форме. Это позволяет документально зафиксировать условия труда, которые обязаны выполнять стороны.

   2. Ясность и определенность. Письменная форма позволяет избежать неоднозначностей и неясностей в толковании условий трудового договора. Все права и обязанности сторон должны быть четко сформулированы и прописаны.

   3. Доказуемость. Письменный трудовой договор является доказательством существования и содержания соглашения между работником и работодателем. В случае возникновения споров, стороны могут ссылаться на письменный договор и представлять его в качестве доказательства.

   4. Консолидация информации. В письменной форме трудового договора собирается вся необходимая информация о работе: условия работы, должность, заработная плата, график работы и другие важные детали. Это позволяет сделать трудовые отношения прозрачными и предотвратить возможные конфликты и недоразумения.

   5. Объективность. Письменная форма исключает возможность скрытого истолкования условий трудового договора и позволяет сторонам четко представлять все свои права и обязанности.

   Почему же законодатель стремиться максимально предусмотреть в трудовом законодательстве как условия об обязательном заключении трудового договора в письменной форме, так и существенные его условия. Ответ прост: правовой механизм регулирования порядка заключения трудового договора направлен на обеспечение оптимального согласования интересов сторон, на возможность для каждой из сторон зафиксировать факт возникновения (изменения, прекращения) трудовых отношений и условия, на которых работником и работодателем достигнуто соглашение.

   Письменная форма придает трудовому договору конкретность и определенность, а в случае возникновения трудового спора способствует его скорейшему разрешению [3]. Фиксирование условий труда работника означает установление предпосылок для соблюдения его прав добросовестным работодателем и обеспечивает доказательственную базу при нарушении последним требований закона в отношении работника. Преимущество письменной формы состоит в том, что все условия трудового договора фиксируются в едином документе [3]. Письменная форма трудового договора повышает гарантии сторон, как работника, так и работодателя, в реализации достигнутых соглашений по основным условиям труда. 

   Так, если отношения между работником и работодателем урегулированы трудовым договором, то работник получает определенные гарантии: работу по профессии (должности, квалификации), на которую собственно работник и устраивался, режим работы и отдыха, своевременную выплату заработной платы в предусмотренном трудовым договором размере и порядке, ежегодный отпуск, оплату временной нетрудоспособности, иные гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ и иными федеральными законами. Наличие надлежащим образом оформленного трудового договора – гарантия защиты нарушенных прав работника при возникновении конфликтных ситуаций с работодателем. Например, работнику гораздо проще доказать факт нарушения сроков выплаты заработной платы или ее размера при наличии подписанного сторонами трудового договора, в котором указан размер заработной платы, сроки и порядок ее выплаты. Письменный договор является веским аргументом в возникшем споре.

   Письменная форма трудового договора важна и для работодателя. Работодатель получает право требовать от работника качественного выполнения своих трудовых обязанностей, а в случае, если работник причинил работодателю материальный вред, например, образовалась недостача товарно-материальных ценностей на складе, - потребовать возмещения причиненного вреда. Таким образом, мы видим, насколько важное значение имеет факт заключения трудового договора в «правильной» письменной форме. 

   К сожалению, в современных реалиях граждане очень часто вступают в трудовые отношения без оформления трудового договора, заключая с работодателями гражданско-правовые договоры, например, договоры оказания услуг, договоры подряда, или вовсе не заключают никаких договоров, полагаясь только на порядочность работодателя. Такое поведение работника нельзя признать нормальным, такие действия противоречат ТК РФ, и несут негативные последствия для работника. 

   Что же ждет работника, который пренебрег необходимостью закрепить основные условия труда в письменной форме? 

   Во-первых, для работника абсолютна не гарантирована заработная плата, о которой он договорился с работодателем. Если не будет письменного подтверждения размера заработной платы, о выплате которой договорились «в черную», то работник ее просто не получит. Недобросовестный работодатель может под разными предлогами не выплачивать оговоренный устно размер заработной платы. Например, работодатель будет это мотивировать тем, что работник не выполнил норму труда, или плохо, по мнению работодателя, работал, получал за время работы замечания и штрафы, причинил работодателю имущественный вред, и работодатель удерживает такой ущерб из оплаты работника без соблюдения установленных трудовым законодательством процедур, и т.п. Работник просто останется без заработной платы, или получит минимальный размер оплаты труда.

   Во-вторых, работник лишается каких-либо выплат по временной нетрудоспособности. Больничные листы оплачиваются в зависимости от трудового стажа и размера заработной платы. Часть выплат производится за счет работодателя, часть – за счет средств Социального фонда. А если трудовые отношения не оформлены, и нет подтверждения трудового стажа и размера заработной платы, то и выплаты по больничному листу невозможны.

   В-третьих, работник не сможет полноценно реализовать свое право на отдых. Как в отсутствие трудового договора доказать, что работник отработал одиннадцать месяцев и имеет право на свой законный отпуск. Размер отпускных так же зависит от размера заработной платы. Если не зафиксирована заработная плата в трудовом договоре, то работник может просто не получить ничего. Все зависит от добросовестности работодателя. 

   Отсутствие трудового договора, это, в-пятых, позволит работодателю злоупотреблять как рабочим временем работника, так и временем отдыха. Например, работодатель под угрозой снижения или невыплаты заработной платы, может требовать от работника постоянной сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни.

   Немаловажное значение для работника имеет и будущее пенсионное обеспечение. Так, в соответствии со статьей 2 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», трудовая пенсия - ежемесячная денежная выплата в целях компенсации застрахованным лицам заработной платы и иных выплат и вознаграждений, утраченных ими в связи с наступлением нетрудоспособности вследствие старости или инвалидности [4]. 

   Застрахованными лицами, в силу статьи 7 Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», признаются лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование, в частности - работающие по трудовому договору [5].

   Для назначения трудовой пенсии по старости имеет значение трудовой стаж, а размер самой пенсии зависит от размера заработной платы. И тут как раз и имеет важное значение подтверждения трудового стажа работника. А подтверждением является как раз-таки трудовой договор, заключенный в надлежащей форме. А если нет трудового договора, то и говорить о пенсии не приходится, её либо не будет, либо пенсия будет начислена в минимальном размере.

   Что делать если работодатель не заключает или уклоняется от заключения трудового договора? Можно настаивать на заключении трудового договора, направить работодателю заявление с требованием оформить трудовой договор в письменной форме. Если работодатель и дальше уклоняется от заключения трудового договора, то тогда необходимо обратиться в государственную инспекцию труда. В своем заявлении необходимо изложить суть проблемы, при наличии – приложить все имеющиеся доказательства. Гострудинспекция обязана будет провести проверку такого работодателя и вынести предписание об устранении нарушений закона, а заодно и оштрафует такого несознательного работодателя. Также за защитой своих прав работник может обратиться непосредственно в районный (городской) суд по месту своего жительства с исковым заявлением. В этом случае также необходимо подготовить доказательную базу – любые документы, сведения, факты, которые помогут восстановить нарушенное право, при необходимости – вызвать свидетелей. Своим решением суд, при наличии достаточных доказательств, может установить факт возникновения трудовых отношений, понудить работодателя к заключению трудового договора. 

   Итак, рассмотрев возможные негативные последствия отсутствия трудового договора, заключенного в письменной форме, мы должны сделать вывод о необходимости неукоснительного соблюдения требований трудового законодательства. Даже если нам предлагают большую заработную плату, но без заключения трудового договора, мы должны задуматься, стоит ли принимать такие условия сейчас, если в недалеком будущем мы можем потерять больше: обещанную большую заработную плату мы можем просто не получить, потратив время на работу, такая работа нам не зачтётся в пенсионный стаж, мы не сможем пойти в отпуск или нам предоставят отпуск, но без гарантированной оплаты дней отпуска. Стоит очень внимательно и осторожно относится к предложениям о работе без трудового договора и выплате заработной платы «в черную», ведь в конечном счете можно остаться ни с чем. Только соблюдение требований законодательства в части трудовых отношений даёт нам гарантии на стабильную заработную плату, нормальный режим работы, отдых и, в недалеком будущем – на нормальное пенсионное обеспечение. 

 Список литературы

   1. Конституция Российской Федерации: принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 г. (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ, от 05.02.2014 № 2-ФКЗ, от 21.07.2014 № 11-ФКЗ, от 14.03.2020 № 1-ФКЗ) // Собрание законодательства РФ. - 16.03.2020. - № 11. Ст. 1416.

   2. Трудовой кодекс Российской Федерации // Собрание законодательства РФ. - 07.01.2002. -  № 1. Ст. 3.

   3. Иванова Т.С. Письменная форма трудового договора: фиксация факта возникновения трудовых отношений. Проблемы и комментарии // Трудовое право. - 2009. - № 10. - С. 61 – 75. 

   4. Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» // Собрание законодательства РФ. -  24.12.2001. - № 52. - Ст. 4920.

   5. Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» // Собрание законодательства РФ. - 17.12.2001. -  № 51 - Ст. 4832.