Электронные документы в категории письменных доказательств

Аннотация. В статье анализируется правовое регулирование понятия письменного доказательства в цивилистическом процессе. Исследуется нормативно-правовая база электронного документооборота, соотношение письменного доказательства с электронными документами.

   В связи с пандемией коронавирусной инфекции государствам в целях сохранения здоровья граждан пришлось вводить ограничения. Профилактические меры распространились и на юридическую сферу, в частности судебные органы стали работать в цифровом формате. Одним из возникших вопросов является надлежащее предоставление заявлений, прилагаемых к ним документов, которые являются доказательствами по гражданскому делу, непосредственном их изучении и оценке судьями.

   В документообороте с помощью технических устройств, как правило, представляются письменные доказательства. Рассмотрим механизм подачи заявлений с приложением письменных документов.

   Определение письменного доказательства регулируется статьями 75 АПК РФ [1] 71 ГПК РФ [2] как сведения об обстоятельствах, имеющих значение для конкретного дела, к ним могут относиться акты, договоры, справки, иные документы и материалы, выполненные в цифровой, графической форме, в том числе полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет". Документы, которые подписаны электронной подписью в установленном порядке, либо выполненные иным позволяющим установить достоверность документа способом будут признаны допустимыми и достоверными, следовательно, станут основой для обоснованного судебного решения.

   И.Н. Лукьянова [3] в своем научном труде определяет письменные материалы как 1) предметы, содержащие определённые символы, имеющие значение для дела и доступные для восприятия человеком; 2) источник сведений, содержание которых определяется соответствующей деятельностью, и служить для установления истины в конкретном деле; 3) мысль, выраженную условными знаками, подтверждающими искомые факты в спорных отношениях. Информация может закрепляться с помощью чертежей, рисунков, схем, а также иных знаков. Если значение таких материалов трудно для восприятия, привлекается лицо, имеющее специальные знания в подходящей области. К знакам доступным для восприятия относят буквы, цифры, символы и другие обозначения, из которых обычный человек способен извлечь необходимую информацию.  

   Исходя из понятия письменного доказательства сложно не отнести электронный текст к указанной категории. Сравнивая признаки письменных и компьютерных доказательств, их можно дополнить тем, что электронные документы представляются на технических носителях или с использованием электронно-вычислительной техники, то есть на flash-карте, магнитном диске, через электронную почту, официальный сайт судебного органа или Государственную автоматизированную систему Российской Федерации “Правосудие”. Также признаком признаётся особый способ исследования. Судья изучает документы опосредованно, через экран монитора или путём печати из памяти технического устройства, или получения буквенно-цифровой, графической информации по телефонной линии факсом.

   Однако кодифицированное процессуальное законодательство не содержит понятия электронного документа, а наука не выделяет электронный документ в качестве отдельного вида доказательства. В соответствии со статьёй 1 Федерального закона от 29 декабря 1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" [4] документ — это материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения или их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения. Под фразой “в любой форме“ понимается как письменная, так и электронная.  

   Правовое регулирование электронного документооборота в цивилистическом процессе включает в себя Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 26.12.2017 N 57 "О некоторых вопросах применения законодательства, регулирующего использование документов в электронном виде в деятельности судов общей юрисдикции и арбитражных судов" [5]. Верховный Суд выделяет два вида электронных документов: один из них — электронный образ, второй — электронный документ. Разграничиваются указанные понятия по способу возникновения акта. Образ получается путём сканирования бумажного носителя. Электронный документ создаётся при помощи технических средств и никогда не существует на бумаге.

   К сожалению, применение электронных документов до сих пор затруднительно. Одной из причин является якобы исчерпывающих перечень средств доказывания, отражённый в процессуальном законодательстве. Между тем необходимость детального нормативного регулирования диктуется современной судебной практикой.

   Горелов М.В. своей научной работе "Электронные доказательства в гражданском судопроизводстве России” [6] определяет и рассматривает виды доказательств в электронном формате:

   1) по источнику происхождения выделяет создаваемые пользователем технического устройства и компьютерной системой (например, проекты договоров в системе КонсультантПлюс);

   2) по содержанию — файлы с текстовой информацией, графиками, анимацией, видеоматериалом, информацию, записанную специальными кодами и обозначениями;

   4) по степени защищенности документы делятся на открытые и закрытые (с ограниченным доступом);

   5) по средствам представления — факсимильные, мониторные, принтерные, голосовые.

   Для принятия судом электронного документа в качестве достоверного и допустимого доказательства файл должен быть заверен электронной цифровой подписью (далее — ЭЦП). Статья 5 Федерального закона от 06 апреля 2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" [7] дифференцирует виды электронных подписей на простую и усиленную. Верховный Суд Российской Федерации допускает подачу документов, подписанных простой электронной подписью, но указывает на случаи, закреплённые в законе, когда обязательна усиленная квалифицированная подпись. Например, при подаче заявления о предварительном обеспечении защиты авторских или смежных прав, заявления об обеспечении иска, при направлении образа или документа спорного договора. Электронный документ будет признан доказательством при наличии условий: 1) документ должен ясно идентифицировать лицо (организацию), его создавшие; 2) информация об ЭЦП находится в автоматизированной информационной системе данных; 3) документ представлен в виде, позволяющем его изучить и оценить; 4) документ должен быть подтвержден ЭЦП в предусмотренном законом порядке.

   Подпункт 3 статьи 4 Федерального закона от 06 апреля 2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" предусматривает недопустимость лишения подписанного ЭЦП электронного документа юридической силы только на основании того, что такая подпись создана не собственноручно, а с использованием средств электронной подписи.

   Преимуществами модернизации электронного документооборота являются:

   1) значительное увеличение скорости обмена информацией, уменьшение случаев затягивания процесса в связи с работой почтовых организаций;

   2) забота о природе и экологии;

   3) уменьшение бумагооборота;

   4) вероятность утери документов при их подаче в суд существенно снижается.

   Обобщая, следует отметить необходимость внесения в процессуальные кодексы понятие электронного доказательства, как сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела, выполненные и зафиксированные с помощью технических устройств в цифровой форме, аудио- и видеозаписи.

Список литературы

   1. Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации: федер. закон от 24 июля 2002 г. N 95-ФЗ // "Собрание законодательства РФ", 29.07.2002, N 30, ст. 3012.

   2. Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации: федер. закон от 14 ноября 2002 г. N 138-ФЗ // "Собрание законодательства РФ", 18.11.2002, N 46, ст. 4532.

   3. Лукьянова И.Н. Доказательства в арбитражном процесс: дисс. … канд. юрид. наук.: 12.00.05/ Абова Тамара Евгеньевна - Москва, 2003. - 13 с.

   4. Федеральный закон от 29 декабря 1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" // Доступ из СПС “Консультант Плюс”.

   5. Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 26 декабря 2017 N 57 "О некоторых вопросах применения законодательства, регулирующего использование документов в электронном виде в деятельности судов общей юрисдикции и арбитражных судов" // Доступ из СПС “КонсультантПлюс”.

   6. Горелов М.В, Электронные доказательства в гражданском судопроизводстве России // дисс. … канд. юрид. наук: 12.00.15/ Дегтярёв Сергей Леонидович - Екатеринбург, 2005. - 52 с.

   7. Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" // Доступ из СПС “КонсультантПлюс”